Syndic de copropriétés

Honnêteté, Disponibilité, Réactivité, Sécurité, Rigueur, Transparence, Confiance

Disponibilité et réactivité

  • Un cabinet accessible 6 jours / 7 matin et après midi
  • Une réception sur RDV en cas de besoin pour toute étude comptable, juridique ou technique
  • Communication par e-mail, fax ou courrier directement avec les interlocuteurs habituels
  • Envoi immédiat des demandes d’intervention en cas de panne ou de sinistre, et copie immédiate au Conseil Syndical

Rigueur et transparence

  • Etablissement d’un budget prévisionnel au plus juste
  • Double vérification des comptes avant l’Assemblée Générale pour une comptabilité bien tenue
  • Chaque facture d’intervention comporte en annexe la commande la concernant
  • Suivi des impayés des copropriétaires pour garantir un bon fonctionnement de la trésorerie
  • Véritable visite complète de toutes les parties communes de la copropriété
  • Compte rendu écrit de chaque visite et des mesures prises pour l’information des occupants
  • Demandes d’interventions suivies : envoi de relances systématiques jusqu’à leur parfaite exécution
  • Courriers aux fournisseurs et aux copropriétaires véritablement suivis : envoi de relances
  • Des interlocuteurs dynamiques, consciencieux et compétents, spécialistes de leur métier
  • Un véritable conseil dans les mesures à prendre dans la gestion de la copropriété
  • Des gestionnaires disposant de formations spécialisées et actualisées (BTS, ESPI, ICH, AMO…)

Sécurité, garanties et services

  • Une garantie financière par GALIAN qui couvre l’ensemble des fonds détenus
  • Une assurance Responsabilité Civile Professionnelle qui couvre toute faute éventuelle de gestion
  • Une assurance Responsabilité Civile étendue qui double les garanties du contrat obligatoire, pour une meilleure protection
  • Une large gamme d’assurances optionnelles : protection juridique, charges impayées, etc.
  • AGEXIA est adhérent à la FNAIM : des formations et conférences gratuites pour les copropriétaires

Recherche de solutions d'économies et de performance énergétique

  • Analyse précise des besoins pour proposer des solutions économiquement adaptées
  • Appels d’offres systématiques auprès de professionnels qualifiés
  • Mises en concurrences régulières des contrats et négociations permanentes avant travaux
  • Intégration de la recherche de performance énergétique dans les travaux

Communication et confiance

  • Un extranet complet qui va bien au-delà de la simple consultation des comptes : un vrai outil de gestion !
  • Information régulière des personnes concernées par un événement
  • Envoi systématique au Conseil Syndical des copies des demandes d’interventions (et des éventuelles relances), des devis quels qu’en soient le montant (et des éventuelles relances), des courriers, des documents importants, etc.
  • Rencontres régulières avec le Conseil Syndical pour un meilleur échange et une meilleure communication